Rapport från Årsmöte och Extrastämma

Igår kväll hölls Årsmöte 18:00 och Extrastämma 19:00 för Stala Fiber Ekonomisk Förening i Stala bygdegård.

Årsmötet var ganska snabbt avklarat och samtliga i styrelsen liksom revisorer och valberedning omvaldes. Föreningens resultaträkning presenterades och mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2016.

Extrastämman hölls kl 19:00 efter årsmötet. Där behandlades styrelsens förslag att föreningen upphör med sin verksamhet 171231 genom ”Upplösning utan likvidation”. Stämman biföll enhälligt styrelsens förslag som innebär att föreningen kommer ligga vilandes i 10 år efter verksamheten upphör och därmed sparas mycket pengar då ingen likvidator behöver anlitas.

Stämman beslutade att resterande medel i föreningen efter reglering av alla utestående fordringar kommer att skänkas bort till t.ex. en lokal idrottsförening, hjälporganisation eller dyl. Stämman beslutade att medlemmarna skall få komma in med förslag på vart pengarna skall skänkas och att styrelsen sedan får avgöra frågan efter eget huvud. Styrelsen kommer behandla frågan på nästa styrelsemöte och därefter återkomma med ett sista datum för medlemmarna att inkomma med förslag på vart pengarna skall skänkas.

Ett årsmöte kommer att genomföras i början av 2018 för fastställande av årsredovisningen för 2017.

Detta var en kort genomgång av punkterna som togs upp, bifogad finns samtliga protokoll, verksamhetsberättelse för 2016 samt resultaträkningen. Revisorernas berättelse kommer att läggas upp vid ett senare tillfälle då ett datum var felaktigt och behöver korrigeras.

//Styrelsen

Verksamhetsberättelse 2016

Protokoll Årsmöte

Resultaträkning 2016

Protokoll Extrastämma

Kallelse till årsstämma och extra stämma!

Kallelse och dagordning årsstämma Stala Fiber Ekonomisk förening

 

Datum: 29/6 2017
Tid: 18.00
Plats: Stala Bygdegård

Dagordning

 

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman.
  3. Godkännande av röstlängden.
  4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
  5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
  6. Fastställande av dagordningen.
  7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.
  8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
  9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
  10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.
  11. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter.
  12. Val av ordförande
  13. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.
  14. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er.
  15. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande.
  16. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman.
  17. Mötets avslutande

 

Kallelse och dagordning Extra stämma Stala Fiber Ekonomisk förening

 


Tid: Torsdag 2017-06-29 kl. 19.00

 

Plats: Stala Bygdegård

 

Ärenden: Information och diskussion om avveckling av föreningen. Beslut om avveckling.

Alla är välkomna till mötet. Endast Stala Fiber medlemmar har rösträtt vid stämman.

Dagordning för extra stämman

  • 1. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  • 2. Val av två rösträknare. Kontroll av fullmakter.
  • 3. Godkännande av röstlängden inklusive fullmakter
  • 4. Val av två justeringsmän
  • 5. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning (senast 1 vecka före stämman, ska innehålla uppgift om alla ärenden som avhandlas)
  • 6. Fastställande av dagordningen
  • 7. Information och diskussion om sätt att avveckla föreningen
  • 8. Redovisning av föreningens ekonomi och förväntad utbetalning vid avveckling
  • 9. Beslut om avveckling (se styrelsens förslag på nästa sida). Röstning, rösträkning.
  • 10. Stämman avslutas.

Bakgrund

Vid extra Extra stämman 2015-10-22 beslutades att fibernätet skulle överlåtas till Zitius. Detta har genomförts per 2017-05-31. Det finns därmed inte någon viktig anledning att fortsätta driva den ekonomiska föreningen.

Styrelsen beslutade 2017-05-29 att rekommendera stämman att föreningen avvecklas genom ”Upplösning utan likvidation”. Se styrelsens förslag på nästa sida.

Processen

Bolagsverket anger följande två tänkbara sätt att avveckla föreningen:

Frivillig likvidation
Processen för detta innebär kostnader att betalas till Bolagsverket samt för av Bolagsverket utsedd likvidator. Antagligen blir kostnaden 10 000 – 15 000 kr. Dessutom är det en administrativt tung procedur.

 

Upplösning utan likvidation
Detta är möjligt om föreningen inte har någon verksamhet under 10 år. Därefter ansöker vi om avregistrering. Processen är kostnadsfri.

 

Styrelsens förslag

Styrelsen föreslår följande till stämman:

  1. Föreningen avvecklas genom ”Upplösning utan likvidation”.
  2. Verksamheten avslutas 2017-12-31. Ett årsmöte avhålls i början av 2018 för fastställande av årsredovisningen för 2017.
  1. Resterande medel i föreningen efter reglering av alla utestående fordringar utbetalas till lokala föreningar eller t ex Världens Barn.
  1. Stämman uppdrar åt ordföranden eller annan av de nuvarande styrelsemedlemmarna att ombesörja avregistrering efter 10 års overksamhet.